Enjeux, leviers et gains d’une bonne gestion des dépenses
Le premier des enjeux consiste en la réduction des dépenses sans impact opérationnel et à la réalisation d’économies d’échelle.
Néanmoins, il est important de faciliter le suivi des dépenses dans un environnement complexe, ce qui permet précisément la vision globale et précise des dépenses.
Les budgets doivent être prédéfinis, en même temps que des rapports complets et compréhensibles si vous souhaitez un suivi en temps réel.
Votre comptable est votre meilleur allié il vous apparaitra (souvent) défensif mais vous permettra aussi de durer dans votre aventure.
La majorité des entreprises :
– 78 % dépassent régulièrement leur budget
– 79 % n’ont pas de vue sur les dépenses
– 71 % manquent d’informations pour profiter des économies d’échelle
– 81 % ne gèrent pas suffisamment leurs contrats
– 92 % n’ont aucune anticipation de l’impact de leurs dépenses quand elles les engagent.
La « Maitrise budgétaire » repose sur une stratégie qui vise à assurer la légitimité de chaque dépense engagée. Elle permet à l’entreprise d’explorer de nouveaux potentiels de croissance en dégageant des ressources financières par un programme de réduction des coûts sans impacter sa capacité à bien fonctionner. Elle favorise enfin la responsabilisation des employés et leur appropriation des objectifs de réduction des coûts.
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